Ký tài liệu trực tiếp trên iPad: 3 mẹo tạo chữ ký điện tử chỉ trong 1 phút

Không cần in ấn, không cần máy scan hay phần mềm bên thứ ba, iPad cho phép bạn điền biểu mẫu và ký tài liệu trực tiếp ngay trên thiết bị. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể hoàn tất hợp đồng, đơn từ, biểu mẫu PDF và chia sẻ ngay cho đối tác, đồng nghiệp.

Đặc biệt, với Tự động điền, Đánh dấu (Markup) và khả năng ký bằng Apple Pencil, iPad trở thành công cụ làm việc linh hoạt cho dân văn phòng, freelancer, sinh viên hay người thường xuyên xử lý giấy tờ số.

💡 Mẹo 1: Điền biểu mẫu và ký tài liệu trực tiếp trên iPad

iPad cho phép bạn xử lý hoàn chỉnh một biểu mẫu: từ nhập thông tin, ký tên đến chia sẻ lại cho đối tác mà không cần cài đặt thêm ứng dụng bên thứ ba.

Cách điền biểu mẫu và thêm chữ ký trên iPad

Trước tiên, hãy mở tài liệu bạn cần ký:

Bước 1: Truy cập tệp tài liệu (PDF, biểu mẫu…) trong Mail, Safari hoặc ứng dụng Tệp.

Bước 2: Chạm vào tệp để mở.

Bước 3: Nếu được yêu cầu, hãy mở tài liệu trong ứng dụng Tệp và chọn Lưu để chỉnh sửa.

Khi biểu mẫu đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu điền thông tin:

• Chạm vào Tự động điền, sau đó chạm vào các trường trống để nhập nội dung bằng bàn phím ảo.
• Lặp lại thao tác với các trường thông tin khác cho đến khi hoàn tất biểu mẫu.

Để bổ sung nội dung hoặc ký tên:

• Thêm văn bản:
  Chạm Thêm → Thêm hộp biểu mẫu văn bản, kéo hộp đến vị trí mong muốn và nhập nội dung.
• Thêm chữ ký:
  Chạm Thêm chữ ký, ký tên bằng ngón tay hoặc Apple Pencil, sau đó chọn Xong. Bạn có thể kéo chữ ký đến đúng vị trí trên tài liệu.

Sau khi hoàn tất, hãy chạm Chia sẻ để gửi tài liệu qua Mail, Tin nhắn hoặc AirDrop. Cuối cùng, chạm Xong để đóng tài liệu.

 

💡 Mẹo 2: Ký tài liệu và hình ảnh bằng công cụ Đánh Dấu (Markup)

Trong các ứng dụng như Ghi chú hay Ảnh, Apple cung cấp công cụ Đánh dấu (Markup) cho phép bạn ký trực tiếp lên tài liệu và hình ảnh với độ chính xác cao.

Cách thêm chữ ký bằng Đánh Dấu trên iPad

Bước 1: Mở tài liệu hoặc hình ảnh trong ứng dụng được hỗ trợ, sau đó chạm vào biểu tượng bút hoặc Đánh dấu.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chạm vào dấu Cộng (+) → Thêm chữ ký.

Bước 3: Ký tên bằng ngón tay hoặc Apple Pencil. Nếu chưa hài lòng, chạm Xóa để ký lại.

Bước 4: Chạm Xong và tinh chỉnh chữ ký theo nhu cầu:

• Kéo để di chuyển chữ ký
• Kéo các điểm viền để thay đổi kích thước
• Điều chỉnh độ đậm hoặc màu nét
• Sao chép, nhân bản, chia sẻ hoặc xóa chữ ký qua menu ba chấm
• Khi hoàn tất, chỉ cần chạm ra ngoài vùng chữ ký để lưu thay đổi.

 

💡 Mẹo 3: Quản lý chữ ký trên iPad: Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa

iPad cho phép bạn lưu nhiều chữ ký khác nhau – phù hợp khi cần dùng tên đầy đủ, biệt danh hoặc chữ ký viết tắt cho từng loại tài liệu.

Cách thêm hoặc xóa chữ ký đã lưu

Bước 1: Trong ứng dụng hỗ trợ, mở Đánh dấu.

Bước 2: Chạm dấu Cộng (+) → Thêm chữ ký.

Bước 3: Chọn Thêm hoặc xóa chữ ký, sau đó chạm dấu Cộng để tạo chữ ký mới.

Bước 4: Chọn loại chữ ký mong muốn (tên, biệt danh, tên viết tắt).

Bước 5: Ký bằng ngón tay hoặc Apple Pencil và chạm Xong.

Để xóa chữ ký cũ, vào lại Thêm hoặc xóa chữ ký, chạm dấu Trừ (-) bên cạnh chữ ký bạn muốn xóa.

Với các tính năng ký tài liệu, điền biểu mẫu và tạo chữ ký trực tiếp, iPad trở thành công cụ làm việc di động lý tưởngcho học sinh, sinh viên, dân văn phòng, freelancer hay người thường xuyên xử lý hồ sơ số. Chỉ với vài thao tác đơn giản cùng Apple Pencil, bạn đã có thể hoàn thiện tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần in ấn hay phần mềm phức tạp.

Theo dõi ShopDunk ngay để khám phá thêm nhiều tips hay hơn nhé!